怎么把多家店铺的纸箱跟到同一个柜子里

拼柜代理被问得最多的问题，说到底都是「我的货到哪了」。袜子店那 80 箱在哪；仓库里有多少；装柜了没有；柜子开船了没有。要老实回答，就需要四个永远能加得上的数字。这篇讲的就是怎么让它们一直是真的。

每一个纸箱都只在四个地方之一

订单上任何一行——替一个客户在一家店买的 80 箱袜子——每一个纸箱都正好处于下面之一：

• 已下单 —— 已买，店铺还没送来。
• 在仓库 —— 已收、已数，还没装柜。
• 已装柜 —— 在柜里，柜门可能还开着。
• 已发运 —— 柜子已锁，已经走了。

四个数加起来等于 80，这一行才是对的。一旦加不上，马上就会有人得到一个错的答复。

它们为什么会加不上

• 店铺今天送 50 箱，答应下周再送 30 箱，而本子上只写了「已收」。
• 两箱压坏了被退回，只有司机知道。
• 有 20 箱是从别的客户那一堆货里装上去的。
• 柜子开船之后有人改了数量。

这些都不是舞弊。它们全都是：表格在一个地方改了，另一个地方没改。

在门口数，记到那一行上

唯一可靠的清点时机是到货的那一刻，记到这些纸箱当初采购的那一行上。Consolly 的收货界面就是这么做的：这一行显示 50/80，文件会说哪几行还缺、缺哪家店的，第二批 30 箱到了这一行就齐了。数错了就在这一行改，带上是谁、什么时候。

仓库界面一次回答所有客户

因为每一箱收货时都挂在某个客户的某一行上，仓库界面在任何时刻都是一张真实的图：现在有什么货在、是谁的、从哪家店来的、值多少钱、占多少位。按客户筛选，就是这个客户的存货。按店铺筛选，就是这家店的记录。

装柜是把纸箱挪过去，不是重新录一遍

装柜是从客户的存货里做的：选中那些行，填入这个柜子装多少箱，它们就从「在仓库」变成「已装柜」。取出一箱，它就回去。计划数量和实际数量并排显示，所以「计划 40，装了 15，少 25」在柜门关上之前就看得到，而不是到港口才发现。

客户自己看到的那一版

客户要的是同样这四个数字，而且不想为此给你打电话。在 Consolly 里，每个客户都有一张总览——当前订单货值、在我们仓库、店铺未交、已收款、余额——并且可以得到自己订单的页面，上面看得到纸箱本身。这个页面另有一篇说明。

让它一直是真的那条规矩

一次清点，只数一次，在门口数，记到行上——之后每一个界面都读这一次的数，而不是再问一遍。收货、仓库、装柜计划、装箱单和客户页面，全都是同一批纸箱。方法就是这些；软件的任务是让你没办法用别的做法。