拼柜货柜的装箱单怎么做
一家工厂装一个整柜，装箱单很好做：一个供应商、一张品名清单、一套尺寸。拼柜的装箱单就不是这样了——二十家店铺的纸箱，替一个客户在三周里陆续买进来——这是最耗代理晚上时间的地方。这篇讲的就是后面这一种。
装箱单上必须有什么
船公司、报关行和收货人各看同一张表的不同部分。合起来，每一箱或每一组纸箱都要有：
- 唛头——刷在箱子上、把它和发票上某一行对应起来的标记。
- 品名描述，用发票上用的那套措辞。
- 箱数，以及每箱件数。
- 毛重和净重。
- 纸箱尺寸，以及由此算出的体积（CBM）。
- 它所在的柜号和封号。
而且各项合计必须和商业发票、提单以及彼此都对得上。装箱单写 1,206 箱、发票写 1,260 箱，这个柜子就会卡在港口。
它为什么会走偏
装箱单会走偏，是因为它通常最后才写，取自好几个来源，还是手工抄的：
- 仓库在货到时用本子记了箱数。
- 办公室照着店铺的收据打了发票。
- 装柜前一天有人去量了纸箱尺寸，算 CBM。
- 某家店铺少送了 30 箱，而三份记录里只有一份被改了。
每一个来源都有它对的地方。但没有一个是装箱单。在它们之间抄来抄去，1,206 就是这样变成 1,260 的。
按纸箱写，不要按订单写
解决办法是：别再把装箱单当成一份要写的文件，让它变成一份「装了什么」的报表。要做到这一点，纸箱必须在到仓的那一刻就数一次，记在它当初采购的那一行上——每箱件数、重量和尺寸也在那一刻一起记下。
接下来，装柜就是记录这些纸箱中哪些进了哪一个柜子。装箱单无非就是这个柜子里的全部纸箱，带着它们本来就有的尺寸数据。
在 Consolly 里，这就是「出口单据」这个页签。订单上每一套提单，它都会出：
- 商业发票——向客户收费的依据；
- 提单草稿——给船公司的货物描述；
- 装箱单——每一个纸箱、它的唛头和尺寸；
- 出口对账单——按办公室看得懂的方式把这个柜子逐项列出。
四份单据出自同一批纸箱的同一份记录，所以它们之间必然一致，想不一致也做不到。
两个柜子，一个订单
拼柜订单常常走两套提单——先装满的一个 40 尺高柜，剩下的再上一个 20 尺柜。每个柜子都有自己完整的一套单据，整个订单另有一份把两个柜子加在一起的出口总账。哪一箱进了哪个柜，不是聊天记录能回答的问题；它必须是装柜界面记下来的事实。
发出去之前，先锁柜
铅封一打上，数量就定了。如果软件还允许任何人一周之后去改数量，总有一天你的装箱单会和箱子里的货说得不一样。Consolly 在装柜完成时锁住柜子：之后不能加货、不能取出、不能修改，并且记录是谁锁的、什么时候锁的。锁柜为什么存在另有一篇短文。
一张可以留着用的清单
- 纸箱在到仓时就数，记到它采购的那一行上。
- 重量、尺寸、每箱件数在同一刻一起记。
- 装柜记录的是哪些纸箱进了哪个柜子。
- 装箱单按已装纸箱生成——绝不照着订单手工写。
- 铅封打上就锁柜。
- 任何单据发出之前，核对装箱单、发票和提单上的箱数总数是否一致。
把这六件事做到，装箱单就不再是一份你要写的文件，而是一份你按一下就打印出来的报表。