为什么装好的货柜应该在软件里锁住

铅封打上了，车也走了。一周之后，办公室有人去改了某一行的数量——改的是一个诚实的笔误——从那一刻起，存档的装箱单就和箱子里的货不一样了。等柜子在那一头开柜，才有人发现。这篇讲的就是能挡住这件事的那一个开关。

问题不在于改数，而在于什么时候改

改数本来是正常的。送货单写 80，店铺送来 78；有一箱被数了两次；唛头看错了。在装柜之前，改数是记录在追上事实。封条一打之后，同样的改数就是在破坏记录：箱子里是 80，表上变成 78，而所有照着这张表出的单据都把这个错继承下去。

表格没有「封条之后」这个概念。谁拿到文件，什么时候都能改任何一格，而文件本身从不说它被改过。

柜门一关就锁柜

在 Consolly 里，订单上的每一个柜子，在装柜完成、封条打上的那一刻就锁住。从那以后：

• 不能再往里装纸箱，也不能从里面取出；
• 柜内货物的数量、唛头和尺寸都不能再改；
• 锁柜记录是谁锁的、什么时候锁的。

面板会明确写出哪些冻结了、哪些没有。装柜是最终的。船名、开船日期和订单本身的费用还可以改，因为那些是关于这一票运输的事实，不是关于这个箱子的事实。

它保护的是什么

• 装箱单。 它按已装纸箱生成，而已装纸箱不能再变，所以它一直是真的。
• 商业发票和提单草稿。 同一个来源，同样受保护。
• 客户的页面。 客户登录看自己订单时，看到的柜子不会悄悄变少。
• 办公室自己的记忆。 「这是谁改的？」由锁柜记录回答，不用开会。

可以解锁，但声音很大

有时候锁住的柜子确实必须重新打开——海关查验、某一行申报错了。解锁是一个有权限的人有意做出的动作，并且会被记录下来。目的不是让改数变得不可能，而是让「悄悄改」变得不可能。

它在订单里的位置

锁在装柜计划的「装柜」页签上，就在柜号和封号旁边。装柜照片放在它下面——开着的柜门、装好的货、封条——所以一个柜子的记录是数量、照片和锁，三样放在一起。

一句话的规矩

封条一打上，数量就是事实，软件就应该当它是事实。如果你用的软件在那之后还让人改数字，那它只是一个带登录功能的表格。